에버노트 vs 노션: 직장인 생산성 툴 추천

에버노트 vs 노션: 직장인 생산성 툴 추천

‘해야 할 일이 많은데, 정리는 더 안 된다…’ 이 말, 어쩌면 당신 얘기 아닐까요?

요즘 직장인들 사이에서 가장 많이 쓰는 생산성 툴이 바로 에버노트와 노션입니다. 둘 다 유명하지만, 기능은 또 완전히 다르고 써보지 않으면 뭐가 나한테 맞는지도 모릅니다.

저도 처음엔 이런 툴이 오히려 더 복잡해 보여서 안 썼는데, 결국 퇴근 후 밤마다 엑셀과 메모장을 오가며 야근하는 날이 많아지다 보니 ‘이대로는 안 되겠다’ 싶어 두 앱을 모두 사용해봤습니다.

결론부터 말씀드리자면? 각자 확실한 특징이 있습니다. 그리고 상황 따라, 사람 따라 정답이 달라요.

1. 직장인의 현실: 노트앱이 필요한 순간들

회의 도중 갑자기 쏟아지는 아이디어, 팀장님 지시사항인데 메신저로는 금방 묻혀버리고, 개인 프로젝트 일정은 또 엑셀로 따로 정리해야 하고...

결국 메모앱 하나로 정리하고 싶은 욕구는 커지는데, 기존 메모장으로는 한계가 있어요. 그 틈을 파고든 게 바로 에버노트와 노션이죠.

2. 에버노트 써보니: “메모의 끝판왕”

에버노트는 진짜 메모에 특화되어 있어요.

• 폰에서 바로 열고, 음성 녹음도 가능하고
• 사진도 첨부되고, 태그도 달 수 있고
• 동기화도 잘 돼서 회사 PC → 집 노트북 → 핸드폰까지 자연스럽게 연결됨

회사에서는 주로 회의록 정리용으로 썼는데요, 빠르게 꺼내서 기록하고, 폴더 분류해서 찾는 데는 정말 최고였어요.

단점이라면, 디자인이 조금 올드하고, 협업 기능은 거의 없다시피 합니다.

3. 노션 써보니: “진짜 만능툴, 하지만 초반이 어렵다”

노션은 진짜… 이거 처음에는 벽이 있어요.

기획자들이 ‘이거 하나로 팀 위키, 프로젝트 관리, 캘린더, 회의록까지 다 한다’고 하길래 저도 따라 해봤는데, 처음엔 막막했습니다.

하지만! 유튜브 영상 몇 개 보면서 따라 하다 보니 이해되는 순간이 옵니다. 그리고 나면 세상이 달라져요.

• 회의록 정리는 물론, 업무 플로우, 칸반보드, 캘린더도 가능
• 공동작업, 실시간 코멘트 기능까지
• 개인 독서기록, 유튜브 기획, 다이어리도 가능

4. 에버노트 vs 노션: 주요 기능 비교표

기능	에버노트	노션
접근성	직관적, 쉬운 UI	처음엔 복잡, 익숙해지면 자유도 높음
메모 정리	우수 (태그, 폴더 분류)	기본은 가능하나 UI 커스터마이징 필요
검색 기능	빠르고 직관적	기본은 되지만 검색 정확도는 낮음
협업 기능	제한적	실시간 협업, 댓글, 공유 기능 우수
활용 범위	메모 중심	프로젝트 관리, 위키, 캘린더 등 다양

5. 나의 활용기: 퇴근 후 유튜브 기획도 노션으로

제가 최근에 유튜브 기획을 시작했거든요. 아이디어 정리하고, 대본 짜고, 썸네일 아이디어 적는 데 노션이 진짜 물건이더라고요.

링크를 클릭하면 영상도 바로 띄워보고, 하루 일정을 캘린더처럼 정리할 수 있고, 심지어 커버 이미지도 넣어서 보기 편하게 만들 수 있어요.

6. 추천 기준: 어떤 사람에게 어떤 툴이 맞을까?

에버노트 추천 대상

• 메모 위주로 빠르게 쓰고 정리하려는 분
• UI가 너무 복잡하면 금방 질리는 분
• 회의록, 간단한 업무 기록이 메인인 직장인

노션 추천 대상

• 협업하거나 자료를 공유해야 하는 팀원
• 기획, 디자인, 마케팅 업무처럼 구조적인 정리가 필요한 사람
• 유튜브, 블로그, 콘텐츠 제작자

7. 에피소드: “노션이 어렵다고? 어차피 노트앱이 다 어려워요”

한 번은 회사 동료가 이런 말을 했어요. “노션은 너무 어려워서 못 쓰겠어. 나는 그냥 워드에 적을래.”

근데 그 친구, 워드에 적고 따로 저장하고 이메일로 보내고, 또다시 캘린더 따로 쓰고, 또다시 엑셀에 업무 계획 쓰더라고요ㅋㅋ

그래서 제가 말했죠. “형, 그거야말로 어려운 거 아니에요?” 결국 지금은 그 형도 노션 마스터 돼서 잘 쓰고 있습니다.

8. 결론: 나에게 맞는 생산성 툴 찾는 법

메모 위주 + 정리 잘 되는 게 우선이라면 → 에버노트
협업이나 구조화 + 프로젝트 관리까지 원한다면 → 노션

둘 다 무료 플랜이 있으니까, 3일씩만 진짜로 써보세요. 정말 자기에게 맞는지 확실히 알 수 있습니다.

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